ما هو وصل الطلب، وصل التسليم، وصل الاستلام، وصل الخروج، وصل الدخول، وصل التحويل، الفاتورة؟

معلومـــــــــــــــــة في دقيقـــــــة

سؤال من متابع

السؤال: ما هو وصل الطلب، وصل التسليم، وصل الاستلام، وصل الخروج، وصل الدخول، وصل التحويل، الفاتورة؟

الجواب: تعرف على كل هذه العناصر كما يلي:

وصل الطلب (Bon de commande): هو وثيقة يبين فيها الزبون نوع السلعة والكمية والعدد الذي يرغب في الحصول عليه.

وصل التسليم (Bon de Livraison): هي وثيقة يحررها البائع تحتوي على تفاصيل السلعة المرسلة لزبون، وهي تسهل عملية المراقبة عند استلام السلعة من طرف الزبون، وتعتبر وثيقة تبرر خروج السلعة من مخازن البائع.

وصل الاستلام (Bon de réception): وهي وثيقة يحررها الزبون لنفسه وتحتوي على تفاصيل السلعة المرسلة من طرف البائع، وهي تسهل عملية المراقبة عند دخول السلعة لمخازن الزبون، حيث تعتبر وثيقة تبرر دخول السلعة لمخازن الزبون.

وصل الخروج (Bon de sortie): وهي وثيقة داخلية يتم تحريرها من أجل إثبات البضاعة أو المواد الأولية أو التموينات الأخرى التي خرجت من مخازن المؤسسة، وبالتالي فهي وثيقة إثبات خروج البضاعة أو المواد الأولية أو التموينات الأخرى من المخازن أو ورشات التصنيع مثال: خروج المواد الأولية من مخازن المؤسسة إلى ورشات التصنيع.

وصل الدخول (Bon d’entrée): وهي وثيقة داخلية يتم تحريرها من أجل إثبات المواد الأولية أو التموينات الأخرى التي دخلت إلى المخازن أو ورشات التصنيع، وبالتالي فهي وثيقة إثبات دخول المواد الأولية أو التموينات الأخرى إلى المخازن أو ورشات التصنيع.

وصل التحويل (Bon de Transfert): هي وثيقة تستعمل عندما تقوم شركة أو مؤسسة بنقل سلع أو ممتلكات من وحدة إلى أخرى مثل: وحدة تخزين أو التحويل أو التعبئة أو التسويق من دون أن تكون هناك عملية بيع أو شراء، وبالتالي فإن الغرض منه ما يلي:

-        ضمان الشفافية التامة في حركة السلع مهما كانت طريقة نقلها؛

-        تزويد المؤسسات بوثيقة تبرر حركة بضائعها؛

-        يجب أن يرافق السلع أثناء النقل وأن يقدم عند الطلب من طرف الشرطة أو أعوان الرقابة.

الفرق بين وصل الخروج (Bon de sortie) ووصل الدخول (Bon d’entrée) ووصل التحويل (Bon de Transfert):

الوثيقة	متى تستعمل؟	هل لها أثر محاسبي؟
وصل الخروج (Bon de sortie)	وثيقة إثبات خروج البضاعة أو المواد الأولية أو التموينات الأخرى من المخازن أو ورشات التصنيع (يكون هذا الخروج في نفس المكان)	نعم
وصل الدخول (Bon d’entrée)	وثيقة إثبات دخول المواد الأولية أو التموينات الأخرى إلى المخازن أو ورشات التصنيع (يكون هذا الدخول في نفس المكان)	نعم
وصل التحويل (Bon de Transfert)	عند تحويل السلع أو المواد الأولية أو المنتجات بين الفروع أو المواقع (ليس في نفس المكان)	نعم

 

الفاتورة (La Facture): هي وثيقة يحررها البائع يبين فيها للمشتري تفاصيل أسعار السلع المباعة له، والمبلغ الواجب تسديده، وشروط عملية البيع، وطريقة التسديد، وتعتبر الفاتورة وثيقة إثبات نقل الملكية من البائع إلى المشتري.